Dokumenten-Management ist ein sehr weit interpretierbarer Begriff. Die sc_Cube Dokumentenverwaltung fasst die Archivfunktionalität mit ein und erfolgt erst nach der Erfassung und Ablage der einzelnen Dokumente. Nach Ablage der Dokumente lassen sich diese in der zentralen sc_Cube Struktur verwalten oder mit dem sc_Cube Aktenplan in Akten zusammenfassen. Mit Hilfe der sc_Cube Rechteverwaltung können Sie den Zugriff Ihrer Anwender individuell ermöglichen und steuern.
Für alle Dokumente können in sc_Cube Fristen, Wiedervorlagetermine sowie Ablauf- oder Verfallsdaten mit angegeben werden. sc_Cube steuert diese Fristen dann automatisch und erinnert Sie daran. sc_Cube erfasst automatisch wer wann wie und vor allem was in sc_Cube abgelegt hat. Es lassen sich sowohl Dokumente aller Art als auch Bilder, E-Mails, Zeichnungen, Faxe sowie Audio- und Videodateien verwalten.
In dem Softwarepaket sind nicht nur vielfältige Viewer enthalten, mit denen sich Bilder, Dokumente und Dateien anzeigen lassen, sondern sc_Cube integriert z.B. auch alle Officetoolbars aus der von Ihnen eingesetzten Office Version. Sie können somit Word-, Excel oder auch Powerpointdokumente in sc_Cube bearbeiten oder auch als Vorlage organisieren. Dank der sc_Cube Versionsverwaltung können veränderte Office Dokumente oder auch andere Dokumente dann als neue Version oder Unterversion zu einem bestehenden Dokument gespeichert und verwaltet werden.
Der sc_Cube Briefkorb bietet Anwendern die Möglichkeit adhoc und auch unabhängig von sonstigen Workflows, Dokumente an die Briefkörbe anderer Anwender weiterzuleiten. sc_Cube steuert und verwaltet flexibel Ihre Dokumentenablage, interne Verteilung und Zugriffe der Anwender für Sie und führt somit zu einer absoluten Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer gesamten Dokumentenverwaltung. Der Vorteil: Aufgrund der Software ist die Verwaltung, Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten nicht mehr standortgebunden. Sie sparen zudem wertvolle Zeit. In Verbindung mit unserem sc_Cube Workflowmodul werden Ihre Dokumentenverwaltung und -prozesse komplett abgebildet. Lesen Sie hierzu mehr unter sc_Cube Workflow.
Dokumente anzeigen und verwalten
In der Dokumentenanzeige erhalten Sie einen Überblick über die archivierten Dateien.
Im Dokumentenarchiv finden Sie sowohl E-Mails, Faxe, PDF-Dateien als auch digitalisierte Rechnungen. Wir haben eine Reihe praktischer Viewer integriert, mit denen Sie sich die gewünschten Dokumente anzeigen lassen können, egal, ob es sich um JPG-Bilddateien oder Tabellenkalkulationen handelt.
Dokumente verwalten
Kernstück unseres DMS ist die Organisation Ihres Dokumentenarchivs.
Nutzen Sie die von uns bereitgestellten Werkzeuge, um Ihre Dokumente direkt zu bearbeiten. Heben Sie beispielsweise wichtige Textpassagen in einem PDF-Dokument mit einem Textmarker hervor und heften Sie nützliche Schrift- oder Sprachnotizen an. Die Stempel für die Dokumentenverwaltung können Sie Ihrem Unternehmen anpassen.
Dokumente weiterleiten
Leiten Sie die digitalisierten Dokumente komfortabel weiter und optimieren Sie damit Ihre Unternehmensabläufe.
sc_Cube bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ihre Dokumente weiterzuleiten. So können Sie Rechnungen direkt an die Rechnungsstelle weiterleiten, damit diese umgehend bearbeitet werden. Der Vorteil: Mit unserem DMS sind Sie nicht mehr standortgebunden, wenn Sie Dokumente bearbeiten und weiterleiten wollen.
| Ihre Vorteile |
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Erinnerung an angegebene Fristen sowie Ablauf- und Verfallsdaten. Integration von Viewern und gängigen Officetoolbars. Organisieren Sie Ihre Dokumentenablage mithilfe der praktischen Briefkorb-Funktion. Alle Unternehmensprozesse sind jederzeit nachvollziehbar und standortunabhängig einsehbar. |
| Kontaktieren Sie uns |
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