Mobile Datenerfassung

Die mobile Datenerfassung ist eine weitere Erweiterung des sc-Cube Systems. Für diese Anwendung wurde der sogenannte sc_Cube Pen entwickelt. Mit dem praktischen Hilfsmittel aus dem Hause Anoto, das sich aus einem speziellen Stift und Papier zusammensetzt, lassen sich Formulare direkt digitalisieren und mobil erfassen.

sc_Cube Pen

Der sc_Cube Pen erfasst handgeschriebene Formulare digital.

Die Erweiterung erkennt diese Dokumente und bereitet sie so auf, dass sie sich mit der Organisierungssoftware sc_Cube weiterverarbeiten lassen. Der digitale Kugelschreiber erfasst die Daten und überträgt sie per USB Dockingstation an die sc_Cube Softwarelösung. Die mobile Datenerfassung ermöglicht es beispielsweise, dass zeitnah eine Rechnung erstellt wird. Außerdem kann der Kunde das Originalformular behalten, da sich die wichtigen Daten bereits in der Zentrale befinden.

Der sc_Cube Pen eignet sich für unterschiedliche Bereiche, beispielsweise den Vertrieb, den Kundenservice, die Logistik und die Instandhaltung. Diese Anwendungsgebiete zeichnen sich vor allem durch den häufigen Einsatz von Papier aus. Viele Dokumente basieren auf einem Vordruck, der von einem Mitarbeiter oder dem Kunden ausgefüllt wird. Das Formular wird lediglich einmal erfasst, während die Notizen und handschriftlichen Eingaben direkt digitalisiert werden. Zu den Anwendungsfällen der sc_Cube Erweiterung zählen beispielsweise:

  • Installations- oder Reparaturberichte
  • Inventur- oder Checklisten
  • Kontaktdatenblätter oder Lieferscheine
  • Fragebögen, Fahrtenbücher und Bestellungen
  • Reklamationsprotokolle oder Versicherungspolicen

Die Organisation der Dokumente gelingt mit dieser Erweiterung mühelos und intuitiv – denn einen Kugelschreiber kann jeder Unternehmensmitarbeiter problemlos bedienen. Ein weiterer Vorteil: Teure Schulungen entfallen.