Die Digitalisierung der des Rechnungseingangs zählt aktuell zu den am häufigsten wiederkehrenden Anwendungsszenarien für die DMS-Lösung sc_Cube. Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Die Bearbeitung kostet Aufwand und Zeit. Mit der Rechnungseingangs-Lösung von sc_Cube lassen sich die Auskunfts,- Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen.
Eingehende Rechnungen und Belege werden manuell oder automatisch erfasst und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag werden erkannt und als Indexkriterium genutzt. Mithilfe des sc_Cube Rechnungsworkflows können Rechnungen in standardisierbaren Rechnungsprüfungsprozessen zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilung weitergeleitet, freigegeben oder dank frei klassifizierbaren sc_Cube Workflow-Stempeln vorkontiert oder Kostenstellen zugewiesen werden. Diese Daten und eingehende Rechnungen mit entsprechendem Bestellbezug leiten Sie dann ganz flexibel an Ihr ERP System weiter. Dort erfolgt dann häufig nur noch die abschliessende Buchung.
Mit dem sc_Cube “Ampelsystem” überwachen Sie Ihre Zahlungsziele und Skontofristen. Der Einsatz von sc_Cube rechnet sich für viele Unternehmen, alleine schon wegen der schnellen Rechnungsbearbeitung und der Einhaltung dieser Fristen. Zusätzlich gehen keine wichtigen Dokumente verloren, denn Sie haben jederzeit und von überall aus Zugriff. Auch für die Revision oder Streitfälle ist dieses Anwendungsszenario daher wertvoll. Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit den unterschiedlichsten Eingangsrechnungsprozessen und der sc_Cube Rechnungsbearbeitung.
Das Besondere: Die Benutzeroberfläche für das Rechnungseingangsmodul ist übersichtlich und aufgeräumt. Die Nutzer erfassen das System daher sehr schnell und können problemlos damit arbeiten.
| Ihre Vorteile |
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Aufwand für die Rechnungserfassung und Durchlaufzeiten wird erheblich reduziert. Skonto- und Liquiditätseinbußen entfallen. Absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Rechnungsbearbeitung. Gängige ERP-Systeme wie beispielsweise Evatic, Epicor, GDI oder auch SAP, Microsoft und Sage werden nahtlos integriert. Bei Fragen zu einer bestimmten Rechnung kann man diese jederzeit schnell und standortunabhängig wiederfinden. |
| Kontaktieren Sie uns |
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